疫情期間保證工作效率，請試試遠程辦公
春節已過，但疫情未過。為了更好的防控疫情又不耽誤復工，很多企業開啟了在家辦公，一時間遠程辦公成為時下最流行的辦公方式。
新型冠狀病毒的爆發對于各行各業的業務開展已經產生了不同程度的影響。成立于2011年的山東奧揚新能源科技股份有限公司（以下簡稱奧揚科技）以新能源汽車智能供氣系統的研發制造為核心業務。奧揚科技為新能源汽車客戶提供一站式的“新能源汽車銷售、LNG氣體貿易、LNG物流保供、金融服務和售后支持”需求。
奧揚科技的主要業務之一——液化天然氣運輸和新能源汽車LGN加氣站屬于民生相關的抗疫保障行業，在疫情期間既要保障自身防疫，又要實時監控LNG運輸安全。所以遠程辦公在奧揚科技一下子成為保證工作效率的重要手段。
遠程辦公讓業務有效運轉
對于奧揚科技而言，遠程辦公系統在當前發揮了不可替代的作用。在疫情期間，通過遠程辦公、網絡視頻會議等系統實現了企業和客戶、供應商之間的業務溝通，領導和員工之間任務布置和交流、檢查、監控，員工之間實現協同辦公和信息共享等。
山東奧揚新能源科技股份有限公司IT總監張明文表示，復工前，領導層利用網絡視頻會議等方式，多次討論針對疫情的對策，做復工計劃，生產部門利用網絡視頻會議等系統及時地部署復工安排，并有效地與政府主管部門溝通、協調，辦理復工相關的手續。
在疫情期間，企業也提升了對員工的生理和心里狀態的關注，通過網絡視頻會議系統不僅可以掌握復工人員目前的狀態，還可以在較短的時間內做好疫情排查、復工安排。
在線會議讓工作效率再提升
2018年，奧揚科技為了解決集團總部與異地分公司、事業部的會議溝通問題，開始了視頻會議系統的部署。
通過多方面的評測，奧揚科技選擇了小魚易連的視頻會議解決方案。主要看中了這個產品的系統功能完善、擴展性好、性價比高、方便易用、服務及時等優點。尤其在使用上小魚易連安裝簡便，可以快速連接手機等多個不同智能終端設備。
在疫情期間，奧揚科技的會議和培訓也改變了原來的聚集在一起開大會的方式。張明文表示，采用視頻會議方式后，獲得了意想不到的效果，大家不用從各個不同地點趕到同一個地方開會，而是隨時隨地打開手機參會或者就近到安裝了網絡會議設備的會議室即可參會。有些培訓，可以安排的晚上的時間，大家在家里也可以參加視頻培訓。
突如其來的疫情打亂了生活、工作的節奏，同時也迫使企業嘗試更多的方式方法。視頻會議系統就是明顯的例子。之前奧揚科技視頻會議系統的利用率大約30%，現在利用率達到了80%。為了適應未來一段時間內工作、溝通方式的變化，奧揚科技還將購買幾套視頻會議設備，實現所有的分公司、事業部都具備召集視頻會議的條件，讓效率進一步提升。
要說視頻會議系統有什么問題，還真在一次網絡培訓中遇到過聲音和視頻卡頓現象。原因很可能是因為當時的培訓老師使用家里的網絡和電腦主持培訓，網絡性能不穩定造成的。
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