遠程辦公要從辦公上升到數字化管理
早在上世紀80年代，遠程辦公就已經在硅谷流行。到目前為止，全世界已有24%的公司尤其是科技公司采用遠程辦公方式。據咨詢機構預測，到2020年，大約50%的科技公司將會有約29%的員工將實現遠程辦公。
其實協同辦公軟件從2000年就已經進入中國，隨著信息技術的不斷發展以及工作協作模式的變化，協同辦公也在不斷進化。
但是不論是集中辦公還是遠程辦公其目標都是管好人、財、事、智、物。藍凌軟件助理總裁兼營銷能力中心總經理黃德毅表示，遠程辦公是數字化管理的訴求，其本質是企業業務與管理在線管理，如果只是停留在IM、視頻會議等，只是形式變了，本質沒有得到提升。
藍凌軟件助理總裁兼營銷能力中心總經理黃德毅
而此次疫情的到來也成為點燃移動辦公需求的導火索，各行各業的企業都紛紛開啟了這種未來的辦公模式。
五個在線滿足企業訴求
很多人都是由于疫情才開始接受和適應遠程辦公的模式，其實從線下到線上有著諸多優勢，包括減少辦公場地費用、降低員工缺勤率、提高員工留任率、提高雇主品牌聲譽、獲得更大的人才庫、可能建立一個更多元化的組織。
黃德毅認為，線上溝通的模式使管理和溝通更加扁平，通過線上溝通的工具，可以更有效的記錄和追蹤溝通結果，同時知識管理的入口將瞬間被打開。
藍凌一直以來作為數字化工作專業服務商，為大中型企業及成長型組織，提供智能辦公、移動門戶、知識管理、數字運營、財務共享、專有云等一體化解決方案，通過工作、管理、業務的全面在線的方式滿足各角色的訴求。
組織在線：通過組織架構的管理和通訊錄管理保障全員可以在線遠程辦公接入；
溝通在線：全員通過IM、通知、消息、語音通話、線上會議管理等能力完成全員的在線溝通；
協同在線：通過任務管理、流程管理等功能，完成遠程的任務協作；
業務在線：包括行政、人事、法務、財務、市場、營銷、產品、項目等業務都有對應的功能進行專項的在線管理；
生態在線：客戶、合作伙伴、供應商都可以通過安全、身份可識別的協同模式開展工作。
平臺化發展的遠程辦公
藍凌一直致力于打造企業一體化辦公平臺，協助企業管理、業務在線化、數字化，釘釘的5個在線讓企業組織、協同更高效。藍凌OA的平臺能實現企業業務的一體化，而不是簡單的工作協同，更多是業務的支撐。
黃德毅舉出了藍凌合同管理系統的例子，藍凌智能合同系統實現了合同文本的智能對比，線上審批，通過防偽技術和電子印章技術可以快速完成線上簽訂，并在合同履行階段進行智能履約提醒，改變了以往需要集中辦公，線下溝通才能進行的合同管理模式。
藍凌還在疫情期間推出抗疫管理系統并在很多企業上線，解決各類組織針對政府要求各種統計報表、物料管理、抗疫知識管理、跟企業原有信息系統（組織架構）集成等訴求，滿足企業快速實現在線辦公、有效合規實現抗疫管理的解決方案。
同時藍凌聯合釘釘、阿里云等互聯網企業，構建釘釘&藍凌教育/政府復工平臺，支撐甘肅政府、吳中教育局等快速推動復工報備工作，以及協助CDC聯動、醫管局、各醫院在線化疫情情況上報。
遠程辦公在經過這一次大考之后，很可能成為未來企業所接受的辦公形態，由此衍生的市場會不斷擴大。黃德毅表示，在保證了基本的溝通與協作后，能更好的滿足不同業務領域的遠程辦公需求，將更好的得到市場的認可。
未來遠程辦公也將向著平臺化發展不斷泛化，形成全業務全生態的業務協同。
本文章選自《AI啟示錄》雜志，閱讀更多雜志內容，請掃描下方二維碼
