遠(yuǎn)程辦公秘籍：企業(yè)微信的“硬核”功能，你Get了嗎？
2020年初，一場(chǎng)始料未及的疫情，終于讓人體會(huì)到《甄嬛傳》里嬪妃們被禁足的滋味。煎熬等待中，一再延遲的復(fù)工日期，也倒逼不少企業(yè)從線下辦公過渡到在線辦公，再到遠(yuǎn)程辦公。利之其一，在家辦公可保護(hù)員工減少交叉?zhèn)魅撅L(fēng)險(xiǎn)，其二讓因疫情分散在全國(guó)各地的員工突破距離與地點(diǎn)的限制，快速簡(jiǎn)易通過遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)進(jìn)入工作狀態(tài)。
然而，結(jié)果并非想象中完美。對(duì)于很多人而言，遠(yuǎn)程辦公并不快捷，小至上下班打卡、健康數(shù)據(jù)上報(bào)，大至項(xiàng)目方案討論，你會(huì)發(fā)現(xiàn)原來在辦公室?guī)追昼娋湍芨愣ǖ氖虑椋诺骄�上卻要花上幾倍的時(shí)間完成。
你在抱怨，為何高效率的溝通如此之難？一邊是疫情防控，一邊是復(fù)工復(fù)產(chǎn)，如何做到魚和熊掌兼得，不少企業(yè)選擇了遠(yuǎn)程辦公協(xié)同模式，其中企業(yè)微信也成為熱門使用軟件之一。
無疑，大家最關(guān)心的問題，企業(yè)微信的遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)怎么樣，是否能擔(dān)當(dāng)每日考勤監(jiān)管，能不能迅速啟動(dòng)一個(gè)項(xiàng)目管理，以及是否簡(jiǎn)單易用沒障礙上手使用。
帶著這些疑問，我們以企業(yè)微信一周使用為體驗(yàn)，盡可能聚焦企業(yè)微信在遠(yuǎn)程辦公協(xié)同中的實(shí)測(cè)表現(xiàn)，希望為正在尋找或希望更換遠(yuǎn)程辦公軟件的企業(yè)提供參考價(jià)值。
- 優(yōu)勢(shì)：平臺(tái)廣功能全，與微信一致的溝通體驗(yàn)
- 劣勢(shì)：部分功能，權(quán)限管理受到限制
- 點(diǎn)評(píng)：終于把工作和生活分開了
企業(yè)微信的“硬核”功能
企業(yè)微信之所以被大眾接受的一個(gè)重要原因是它繼承了個(gè)人微信，但又在個(gè)人微信之上，恰到好處做到了工作與生活分離。
同個(gè)人微信，企業(yè)微信覆蓋Windows桌面端、Mac桌面端、iOS、Android等多個(gè)操作系統(tǒng)。
首次登陸企業(yè)微信，登陸界面會(huì)讓你輸入工作/個(gè)人郵箱，添加企業(yè)身份。
在測(cè)試中，我們已經(jīng)搭建好了“至頂網(wǎng)”的企業(yè)工作群組，以及相應(yīng)的組織架構(gòu)，以便于系統(tǒng)的管理。
>>>秘籍一：閱讀回執(zhí)
首先來看聊天界面，幾乎與個(gè)人微信無太大差別，但細(xì)究會(huì)發(fā)現(xiàn)，在溝通過程中，企業(yè)微信有一個(gè)很好的回饋：在發(fā)送信息上加入了回執(zhí)提示，發(fā)出的消息可以查看對(duì)方的已讀未讀狀態(tài)，更好提升溝通工作效率。
目前企業(yè)微信與個(gè)人微信已打通，用戶在個(gè)人微信界面，也可即時(shí)查看來自企業(yè)微信的消息，如此一來，避免因未開啟企業(yè)微信而造成消息的未即使讀取。
并且，在個(gè)人微信界面，也可進(jìn)行企業(yè)微信的聊天，但在企業(yè)微信界面又讀取不到個(gè)人微信內(nèi)容，可以說，企業(yè)微信就是工作，而個(gè)人微信可以是生活，亦可以是工作+生活的子集關(guān)系，有效分割工作與生活。
>>>秘籍二：300人在線會(huì)議
企業(yè)微信同樣支持視頻/音頻會(huì)議，在工作臺(tái)頁面選擇會(huì)議，會(huì)彈出會(huì)議預(yù)約/發(fā)起會(huì)議的請(qǐng)求。
可以清晰看到，在疫情期間，企業(yè)微信也將參會(huì)人數(shù)調(diào)升至300人同時(shí)參會(huì)，并為主持人提供了管理功能。
在實(shí)際測(cè)試下，在語音會(huì)議中，麥克風(fēng)僅支持9人同時(shí)開啟，超過將無法上麥，小型會(huì)議中問題不大，但如果有超過50人的中大型會(huì)議，僅上麥9人還是會(huì)受到限制，影響會(huì)議體驗(yàn)。
與個(gè)人微信最大的不同，企業(yè)微信支持參與人員在發(fā)言時(shí)，演示文檔或電腦屏幕（PC端登陸時(shí)），支持實(shí)時(shí)標(biāo)注演示內(nèi)容。
文檔演示的內(nèi)容，可以是收藏/微盤的文檔，其中微盤是企業(yè)統(tǒng)一存儲(chǔ)的共享空間，文件修改實(shí)時(shí)同步，方便員工隨時(shí)訪問。
>>>秘籍三：遠(yuǎn)程文檔高效協(xié)作
雖然企業(yè)微信是以溝通為主的社交平臺(tái)，但是內(nèi)嵌的文檔系統(tǒng)，支持多人在線協(xié)作編輯，是一款輕便、簡(jiǎn)潔的在線協(xié)作文檔工具。
首先將文檔分享給同事，這時(shí)可以設(shè)置權(quán)限，可編輯的成員，如果成員打開文檔并進(jìn)行評(píng)論編輯后，文檔將會(huì)自動(dòng)保存，這種模式非常適合協(xié)同辦公，讓你與他人輕松完成協(xié)作撰稿、方案討論、會(huì)議記錄和資料共享等。
但實(shí)際測(cè)試下，文檔內(nèi)容僅顯示最后修改結(jié)果，手機(jī)端并看不到成員修改的具體內(nèi)容，過程沒有留痕且不可追溯。
>>>秘籍四：群聊中發(fā)起群直播
此外，企業(yè)微信還整合了視頻直播功能。不同于視頻會(huì)議，用戶可以在群聊中發(fā)起發(fā)起群直播，進(jìn)行在線直播，這種方式適用于跨部門間的協(xié)作、通知傳達(dá)、在線培訓(xùn)等，通過直播線上觀看，避免線下人員聚集。
>>>秘籍五：打卡&考勤記錄
相信這是疫情期間，大部分企業(yè)較為關(guān)心的功能。第一次使用打卡，是需要管理員在后臺(tái)開啟的。由于我們管理員在后臺(tái)并非開啟這項(xiàng)功能，所以企業(yè)微信打卡功能暫時(shí)沒有進(jìn)行測(cè)試。
不過，據(jù)企業(yè)微信官方介紹，開通后的企業(yè)，只要在手機(jī)或者綁定后的智能考勤機(jī)上打卡，后臺(tái)會(huì)自動(dòng)生成出勤報(bào)表供管理者查看，可支持固定時(shí)間上下班、靈活排班、自由上下班和外出打卡，滿足企業(yè)多樣的考勤需求。
使用體驗(yàn)：與個(gè)人微信大同小異，很多功能待發(fā)掘
關(guān)于社交，對(duì)于大部分用智能手機(jī)的中國(guó)人來說，微信幾乎成為繞不開的一個(gè)超級(jí)App，但隨之而來的問題，社交關(guān)系越廣，你就越分不開工作和生活，于是企業(yè)微信親自來解決這個(gè)問題。
就像我們這次評(píng)測(cè)體驗(yàn)的那些功能一樣，企業(yè)微信更偏向于企業(yè)To B應(yīng)用，優(yōu)化了一定的工作溝通模式，方便了企業(yè)的管理。
除了高效溝通、閱讀回執(zhí)、視頻會(huì)議、文檔協(xié)作之外，其實(shí)企業(yè)微信還擁有眾多的功能適用于企業(yè)管理，比如審批，可添加自定義審批模板，支持會(huì)簽、或簽、上級(jí)審批、條件審批等審批方式，助力企業(yè)定制規(guī)范高效的審批流程。再比如，員工通過日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)匯報(bào)工作進(jìn)展，管理者可在手機(jī)端方便的查看等功能。
甚至，如果以上基礎(chǔ)功能還不能滿足企業(yè)的需求時(shí)，企業(yè)微信還可以通過托管第三方應(yīng)用來實(shí)現(xiàn)更多的辦公需求、例如：企微云辦公、Teambition、TAPD等。通過這些第三方應(yīng)用可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)oa辦公、團(tuán)隊(duì)協(xié)助、客戶管理，人事管理等等。
正如騰訊微信的產(chǎn)品邏輯，用企業(yè)微信管理工作，將微信留給生活。
本文章選自《AI啟示錄》雜志，閱讀更多雜志內(nèi)容，請(qǐng)掃描下方二維碼
