疫情當下,Team work不再難——遠程會議體驗Skype篇
Skype是一款即時通訊軟件,其具備IM所需的功能,比如視頻聊天、多人語音會議、多人聊天、傳送文件、文字聊天等功能。它可以高清晰與其他用戶語音對話,也可以撥打國內國際電話,無論固定電話、手機、小靈通均可直接撥打,并且可以實現呼叫轉移、短信發送等功能。
如今,Skype軟件經常被用來進行網絡會議,在疫情期間,更成為不少企業的首選。但也有不少人踩了雷。
通過點擊Skype會議分享的鏈接,進入二跳頁面,但是當你選擇下載Skype時,卻被“告知App不可用,目前您所在國家或地區尚不提供此App”。
這是什么情況?而轉到App Store搜索,但首先顯示的又是一個叫“GroupMe”的應用,還有一個Skype for business的應用,簡直讓人崩潰。
相信很多用戶跟我一樣,被Skype手機端應用搞得一頭懵。但是,Skype與Skype for business并不是一款軟件,前者是個人賬號,后者是企業賬號,并且平臺上互不相通。
如何避免這些雷區,尤其是在企業內部,保證高效率遠程協作進行,那就是在桌面端使用,老老實實在電腦跟前,你會發現Skype還挺神奇。
注:由于Skype中國區無法下載,評測將著重圍繞Skype桌面版的體驗。
Skype:遠程會議高效體驗
在官網下載Skype桌面版,安裝后創建Skype賬號,進入簡單的音視頻設備調試,便進入Skype登錄頁面。
創建一個會議,可以分享會議鏈接邀請人員加入,即可開啟視頻/音頻會議。與微信區別在于,無需先添加對方為好友直接進入會議,在會議過程中,可隨時打開/關閉攝像頭,無縫切換。
在會議過程中,可通過Skype發送文件、照片和視頻,不限大小,只要將文件放入或添加到Skype聊天框中。
此外,在小組討論或者對外宣講時,PPT展示也十分便捷,通過點擊右下方的按鍵,選擇共享屏幕,即可與聊天對象共享電腦屏幕,打破空間的限制。
除了群體會議,Skype更為出色的是網絡電話,可撥打手機和座機,發送短信等,并且還支持群組通話,最多可添加25個通話方,讓團隊協作更高效。
在一對一聊天中,Skype同樣加入閱讀回執,查看對方是否已讀消息。
Skype for business :更適合企業
前面提到Skype,這里再著重介紹一下微軟為企業量身定制的Skype for business,如同它的命名一樣,更適合To B辦公,并且中國區支持Skype for business手機端下載。
在Skype for business界面,可以看到類似Skype功能,但在多人群聊中功能更強大,比如不僅能共享桌面,還可以共享指定窗口,共同創作Office 文檔,加強了員工遠程辦公的能力。
并且,更為讓人震驚的是,如果你登錄Outlook網頁版,你將收到Skype for business的彈窗提示,這就意味著,無論是你是否登錄Skype for business賬號,你都會在Outlook中收到消息提示,再不會漏掉信息,并且可以在Outlook界面直接回復。
但我們在使用中也發現一個問題,即Skype for business桌面端雖與Outlook網頁版消息打通,但Skype for business桌面端卻并沒有與手機端消息同步,也就是說,在電腦上的聊天記錄,并不會同步到手機端上,略顯尷尬。
總的來說,在我們體驗Skype/Skype for business一周中,語音通話十分穩定,語音質量良好,桌面端操作簡易,接入會議快捷,但很可惜,中國區不支持Skype手機端下載,在移動辦公體驗上打了折扣。
疫情期間,如果在家SOHO,Skype網絡通話是一款Team Work不錯的辦公工具。
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