光大證券集約化財務共享中心項目
光大證券股份有限公司（以下簡稱“光大證券”)成立于1996年，總部位于上海，是中國證監會批準的首批三家創新試點證券公司之一，也是世界500強企業－－中國光大集團股份公司的核心金融服務平臺之一。2022年，作為“創新試點”之一的光大證券進一步描定”建設中國
一流投資銀行”的戰略目標，以“價值領先、特色鮮明”為兩大戰略愿景，堅定不移地推進 “市場化、專業化、集約化”改革，努力實現高質量發展。
為實現戰略目標，光大證券股份有限公司攜手用友以新理念、新技術為基石，構建業務流、核算流、管控流資金流、實物流，多流合一的新一代平臺。以財務中臺＋智慧網報／資產管理，逐步實現人、財、物、稅四大后臺集約化，打造一體化業財平臺在全集團范圍內流程化、標準化組織管理及服務功能支撐，提升公司整體后臺業務服務效率。其中，以網報和資產為基礎建立報銷數智化、資產智能化，以資產為以財務及事項中臺為樞紐，以財務共享提升效率降低成本；以事項中臺提升精細化，為集團化提供戰略支撐。
平臺通過數據整合實現全集團財務支出事項全流程線上貫通、全鏈條合規管控和全要素信息共享全面提升財務管理的集團化、自動化、標準化、規范化、集約化、透明化、智能化水平；通過不同場景設置，將事前預算管控、報銷信息填寫、發票OCR／查驗、無紙化影像審批、事項化審批、自動化記賬等業財一體；針對不同費用類型，靈活設置報銷場景，盡可能實現自動化、智能化、減少員工手工工作量；通過構建業務流、核算流、管控流、資金流、實物流，“多流合一"的新一代平臺；通過整合和信息互聯互通，實現全集團財務支出事項全流程線上貫通，全鏈條合規管控和全要素信息共享，全面提升財務管理的集團化、自動化、標準化、規范化、集約化、透明化、智能化水平，光大證券集約化財務共享中心的建設創造了廣泛的企業價值和社會效益，是實現大型企業商業創新、數值化轉型的典型示范。
在企業價值方面：
其一，統一標準化數據：科目（境內2400條、境外3900條）、供應商(1800條）、員工(6500條）、銀行賬戶(3100條）、開戶行(2萬3千條左右）以及自定義基礎數據的標準化數據管理；
其二，統一報銷類型：從原有56種報銷單據集約化至24條報銷類型，統一報銷入口及標準SOP說明；
其三，統一審批流程：從原來分散分機構化管理統一為集團化管理，集中管控讓事項審批標準化運作，從原有315條個性化流程集約化至48條審批流程；
其四，統一業務流程：結合集約化總體目標，精簡并優化員工出差申請與報銷流程，固定資產、在建工程以及在建工程轉固、預轉固的一體化業財流程以及預算編制流程等；
其五，提高員工報銷效率：從原有老系統報銷4-7天左右，通過不見單審批縮短審批周期至2-3天左右即可報銷并支付完成；
切實減輕基層員工在財務報銷管理等方面的負擔，不斷提升財務服務能力，提高管理效率，降低財務成本。
在社會價值方面：
其一，無紙化應用：領導、員工實現“不見單＂審批，紙張節約每月平均約0.8噸左右打印耗材，直接節約耗損成本約15萬元；
其二，員工報銷到支付成功，平均每日節省3小時／人次審批工作時長，同時員工向導式報銷，切實減輕基層員工在財務報銷管理等方面的負擔，不斷提升財務服務能力；
其三，提高管理效率，降低財務成本。統一標準化數據：科目（境內2400條、境外 3900條）、供應商(1800條）、員工(6500條）、銀行賬戶(3100條）、開戶行(2萬3千條左右）以及自定義基礎數據的標準化數據管理；
其四，員工報銷效率：從原有老系統報銷4-7天左右，通過不見單審批縮短審批周期至2-3天左右即可報銷并支付完成。
本文章選自中國上市公司協會發布的《中國上市公司數字化轉型典型案例》