裕同數字化人力資源平臺
數字化人力資源平臺，助力裕同業務高增長
裕同科技是集研發、銷售、制造于一體的多業態企業，目前在全球有48個制造基地、5個服務中心、近100個法人組織，區域多且分散，企業人員規模約30000人，人員種類多，涉及大量異地員工管控與勞動關系處理等業務，高峰期大批量基礎用工和靈活用工批量入離職辦理、考勤排班、算薪等業務非常繁瑣，具有較大的用工風險和治安風險。
為規范及賦能人力資源管理業務，裕同科技基于用友BIP構建了數字化人力資源平臺，集人力資源運營、專業服務和人才發展于一體，實現全生命周期人力資源管理的流程化、自動化、移動化、集成化、全球化、高體驗及可擴展性，強化HR與戰略、業務的銜接，強化數據分析能力，創造持續的業務成果。
平臺分二期建設，第一期于2021年7月系統正式上線，已覆蓋全集團國內外近90％的分子公司，應用了組織、人事、薪酬、社保、績效、人才發展、員工自助等模塊，實現組織、人事、考勤、消費、薪資模塊數據全面協同，集成了已有的招聘、學習、資金管理、電子簽章等系統及人證對比機、人臉考勤卡、人臉門禁機等設備，提升業務辦理的效率至少30%、降低了20％人力運營成本、員工的滿意度提升了50%。
多組織形態設置、網狀組織矩陣式管理
平臺搭建了科層式管理架構，實現管理組織、法人組織、區域組織、專案組織等不同組織類型的設置；也實現了按照人資體系、財務體系、營銷體系、交付體系等職能線條的橫線矩陣式管理；以及專項項目型組織，成員在各人力管理架構中任職在項目組織中兼職，系統可支撐完成對應的項目任職時間項目角色設置，進行項目績效考核、獎金核算、成本分攤等相關業務操作。
國際化應用，員工管理
面向全球化需求，平臺支持多語言包滿足海外使用，可根據各國家數據安全要求進行系統數據存儲配置，適應不同國家的本土政策法規。覆蓋越南、印度、印尼、馬來西亞、泰國等東南亞國家，支持按照國外當地要求配置人事信息記錄字段、考勤制度、社保結構、薪酬結構、個稅計算規則等等，實現多幣種的工資核發。
全員績效，目標導向，促進員工自主前進
平臺通過績效管理工具，搭建企業績效指標庫，實現公司各層級績效考勤方案的靈活設置、在線績效填報與考評計算得分，支持強制分布。績效結果數據直接有助于薪資核算、人才盤點等相關模塊。全員自助績效，充分發揮員工的潛能和積極性，提升員工的自驅力。
人工成本每日監控，輔助高管決策
平臺實現員工的靈活排班，匯總打卡考勤記錄，篩選出直接用工與間接用工，可計算出每日時薪。每日晚將直接人工成本傳入主數據平臺，匯集其他系統相關數據，形成高層經管報表展示。
移動化貼身員工服務
平臺為員工提供覆蓋全生命周期的員工服務，將人力資源從事務性工作中解脫出來；支持員工與公司之間的信息溝通和互動，加強員工對人力資源業務的參與感和服務的感知度，在服務好員工日常事務需求的基礎上，激勵員工發展。
通過2年的建設，項目實現了人才全生命周期的全場景流程覆蓋，40個流程效率大幅提升；實現了多地域、不同用工類型員工的靈活管理，可以對于合同工、勞務派遣工、實習生、外部人員等不同的用工類型執行不同的人員管控模式及流程、算薪規則、考核規則等，用工風險和治安風險大大降低，考勤分析效率從60分鐘縮短到5分鐘，算薪效率從60-90分鐘縮短到1分鐘，考勤關賬從原來的每月5號提前到每月2號；通過人臉考勤與消費，園區服務的成本也大大降低，以深圳石巖園區為例，一年約節約逾50萬成本。項目二期將重點在績效管理、人才發展、學習發展及數字化決策上做進一步的深耕，支撐公司國際化、裕同化、專業化、數字化的人力資源戰略。
本文章選自中國上市公司協會發布的《中國上市公司數字化轉型典型案例》