電子對賬模式助力四方股份財務數字化轉型
北京四方繼保自動化股份有限公司由中國首臺微機繼電保護裝置的研制者、工程院首批院士楊奇遜教授創辦于7994年，四方股份以“利用數字化為業務賦能，構建新型智能組織”為公司數字化使命，致力于實現從企業數字化到數字化企業的轉變，成為業界知名的高效數字化企業。作為一個典型的技術公司，四方股份注重科技創新是刻在文化基因里的。在財務工作上，注重探索研發財務創新項目，比較典型的就是電子對賬。
賬款核對對于大型企業來說都算得上“老大難”問題，四方股份的客戶、供應商數量都十分龐大，對賬清晰，應收賬款才可以快速回收，如果往來資金流動核對不清，公司資金風險也將增加。傳統方式是人員前往現場對賬或郵寄對賬，但成本高效率低，尤其在疫情下更是無法進行。
2021年公司開始采用幣碼E函證電子對賬平臺進行賬款對賬，實現對賬從面對面、寄快遞的手工分散操作向線上數字化集中操作轉變，快速解決對賬成本高、時效差、耗費人力多等問題。高效的賬款核對既減輕了業務人員的壓力，也提升了公司項目管理質量、降低了資金風險、加強了上下游企業信用建設。從經濟效益衡量，公司通過電子對賬節省的直接成本大概為94萬元／年，包括辦公費、郵寄費、人工成本等，同時對賬無紙化也減少企業碳排放，為我國的雙碳目標做出貢獻。
利用數字化為業務賦能 構建新型智能組織
四方股份以“利用數字化為業務賦能，構建新型智能組織”為公司數字化使命，致力于實現從企業數字化到數字化企業的轉變，成為業界知名的高效數字化企業。設立公司數字化階段目標：階段1實現業務數字化，打造“端到端流程、全面數據服務、互聯互通的數字化平臺”，形成流程、數據雙驅動的網絡型業務運營模式；階段2支持業務數字化轉型，持續優化流程、加強數據價值挖掘、推進產業互聯，驅動業務模式重構、管理模式變革。
公司采用的電子對賬創新模式，作為業務數字化階段的一部分內容，不僅彌補了傳統人工對賬方式的不足、降低了對賬成本，還將業務數據與財務數據進行了有效的融通，即：以數智化財務賦能公司經營發展，助力公司提高管理水平、降低經營風險。
公司對不同電子對賬平臺的技術先進性、網絡安全性、數據信息存儲、系統功能、操作便捷性、初始安裝成本、后期維護成本等方面進行了遴選，最終采用了幣碼E函證電子對賬平臺作為公司的電子對賬工具。
北京幣碼網絡科技有限公司旗下擁有自主知識產權的商用企業間電子對賬平臺，該平臺采用安全網絡方式、區塊鏈技術，全流程記錄對賬及回復過程信息，并將這些操作和相關信息實時上鏈存證，確保信息不可攔截、不可篡改；該平臺無需下載安裝，直接在PC端網頁、微信小程序中使用、適用于Windows端、Mac端，平臺即時使用、無需本地部署維護；該平臺支持實時查詢對賬函進度實時統計回函數量、回函比例，讓對賬方能夠第一時間了解對賬數據，把控對賬進度；對賬方可使用該平臺系統的模板批量導入數據一鍵制作對賬函；對賬操作的過程信息會完整的記錄于該平臺，并以“區塊鏈存證信息表“文件的形式留存在區塊鏈上，對賬方可以隨時查詢和下載文件和流程信息。
幣碼E函證電子對賬平臺自上線以來，已在電力、制造、建筑等行業或領域廣泛應用。截至2022年底，已有220萬家企業接入該平臺，其中央國企32家，上市公司205家、大型民營企業1562家。對賬企業在該平臺一次注冊接入后無需重復注冊，可以采用多種對賬模板與不同對賬主體進行多種用途的對賬，而該平臺已經接入的企業中包括我公司的部分供應商和客戶，也是我公司選擇幣碼E函證電子對賬平臺的原因之一。
一年成本節約94萬元 落實“雙碳”戰略目標
公司按照原有的對賬模式下，需要4人歷時20天完成一次對賬。在電子對賬模式下，2人歷時5天就完成一次對賬，極大的減低了人工、時耗和成本，使對賬和回復工作更加輕松，合作單位也更愿意配合回復對賬。在經濟層面，按照公司每季度對賬一次的要求，公司通過電子對賬方式節省的成本大概為每年94萬元，其中直接成本30萬元，包括紙張及文印費、郵寄費、差旅費等；間接成本64萬元，包括人工成本、辦公費等。如果能實現戰略規劃中的數據庫資源自動對接，預計還有30萬元左右的成本下降空間。
通過加強對賬，尤其是采用電子對賬模式，可以建立公司與客戶或供應商之間直接聯系的橋梁，多方交互關系更加緊密、資產管理更加高效，以業務活動驅動財務管理、以財務數據提供決策支持，共同推動公司治理水平的提高和促進生態體系形成、以實現產業鏈上下游協同發展。
高效可靠的往來款對賬能夠明晰企業資金信息，實現資金鏈、信息鏈融合融通，推動企業對自身債權債務信息及時了解，加強資金管理、成本管理和預算管理水平，減少資金占用、降低資金風險，提高會計信息質量。
同時，電子對賬方式更加綠色環保，用1封電子函證代替1封紙質信函，可相應減排 52.6gC02，如全國市場6000萬企業主體采用電子對賬替代傳統對賬，每年至少可減少300萬噸二氧化碳排放，可更好地落實完成國家“雙碳”戰略目標。
本文章選自中國上市公司協會發布的《中國上市公司數字化轉型典型案例》