用友BIP費控商旅平臺——用友集團
案例基本內容和執行情況
消滅報銷，業財融合，用友費控商旅平臺引領報銷變革
支出管控是企業集團財務管理的基本場景之一。長期以來，在傳統商旅及費控模式下，企業集團面臨著商旅行為頻繁且大量發生、商旅審批及報銷環節牽涉面廣、費用支出不透明、事后控制難追溯等問題。作為全球領先的企業數智化服務商，用友在支撐客戶數智化轉型的同時，也在不斷提升自身的數智化水平。用友從使用面最廣、服務全體員工的費控商旅平臺入手，打造財務數智化支出領域的領先實踐，為同行業推進數智化轉型提供重要參考。
依托數智底座，覆蓋6類費用大場景
用友BIP費控商旅平臺通過“1個數智底座＋6類費用大場景＋8項標準制定＋9大能力支撐”的架構打造“連接、高效、智能、合規”的費控管理體系。
1個數智底座即用友iuap平臺，基于微服務、中臺化架構，把通用的企業服務功能提煉封裝為可復用、可擴展、可運營的中臺能力，并為中臺能力的開發、運營提供一系列的能力支撐服務。
6類費用大場景分別是：
場景一：一站式員工差旅場景，實現“免墊資，免貼票，免報銷”，節省全員操作80%時間。
場景二：主要圍繞員工通訊費、交通費等定額費用，部門活動費、日常招待、會議舉辦等日常費用場景展開，體現公司精細化的費用管控；系統通過PC端和移動端的多端應用，融合了財務核算、資金結算、稅務等系統，整合申請、預定、審批、憑證處理及付款的全流程管控，形成應用全閉環，實現業財一體化管理。
場景三：打通對公支出業務全流程，主要圍繞公司有／無合同的對公業務、立項申請、無票預付、到票支付等場景展開；以預算為起始＋合同為主線的全生命周期閉環管理，將預算、立項、合同過程透明化、陽光化。
場景四：主要圍繞費用分攤、預提、攤銷、代扣、全球報銷、代理報銷等場景展開，通過智能填報、稽核、收單，解決財務人員管控難、人工審核壓力大、復核與對賬時間長等業務痛點。
場景五：費用管控場景，以事前規避、事中控制、事后預警形成全鏈條核心風險管控點場景展開，費用集約化管控，成本節省5%-10%。
場景六：財務分析報告體系場景，主要圍繞構建企業財務數據模型、激活企業數據價值、反哺業務支撐經營決策場景展開。
8項標準制定，包括數據、費用、預算、流程、權限、核算、結算、報告八項標準的規范化； 9大能力支撐包括消費預估、商旅預定，票據識別、票據驗證，語音識別、人機互動，稽核規則、智能審核，機器學習，模擬提升，合規校驗、風險管控，實時智能、多維精細，規則引擎、智能結算，數據分析、數據預測。
案例主要經濟成效和社會成效分析
四大特點，支撐一站式員工出行
用友BIP費控商旅平臺具備四個特點：全，廣泛連接市面上大部分主流TMC資源；活，有效銜接市面上所有財務系統產品；快，通過RPA機器人、審核規則，提高報銷效率，縮短報銷時長；智，通過費控報銷的流程標準化，規則引擎引入，有效快速控制風險。系統已覆蓋用友25000＋員工，全面深入制造、醫藥、能源、航空與機場、建筑、地產、貿易等23個不同行業的前端業務團隊。
全面上線4個月以來，用友實現了免墊資免貼票免報銷的一站式員工出行，共產生商旅類訂單約3萬筆通過自動推單形成，節省員工填報報銷單數量約1萬次，減少員工墊資近千萬元，大幅提升員工差旅體驗；共處理約2萬張報銷單，約60％是通過智能機器人全系統處理，40％通過智能稽核功能輔助測算，100％單據經過OCR識別風險，既讓公司執行全面的風險監控，也最大限度減少了人工處理量，提升財務工作效率；打通對公支出業務全流程，商旅成本集約化管控，同時通過機器、酒店的詳細交易記錄，可在今后用于和TMC談判的數據分析中，可進一步強化集團費控能力，降低企業運營成本。
本文選自數據要素價值創新示范案例集（2023年度）