聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤張躍華:遠程辦公要考慮數(shù)據(jù)的邊界
過去一個多月,新冠肺炎疫情危及民眾的生命安全和健康,給中國經(jīng)濟和絕大部分行業(yè)及企業(yè)帶來了沖擊。這期間遠程辦公成為各個企業(yè)恢復生產的重要方式之一。企業(yè)內部溝通平臺包括企業(yè)微信辦公平臺,各種視頻會議平臺、云上OA的項目管理以及基于溝通及事務的遠程辦公平臺發(fā)揮著重要作用。
聯(lián)想在疫情的防控與恢復生產方面,做出了積極的努力,包括向武漢雷神山及火神山醫(yī)院捐贈IT設備、派出服務團隊援助醫(yī)療一線、組織專項生產緊急完成疫情相關訂單、為中小企業(yè)提供技術和人力資源支持等等。其中聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤作為在線辦公的重要工具也在發(fā)揮積極作用,助力企業(yè)異地辦公。聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤基于多人在線實時編輯Lenovo doc和智能分享與協(xié)作管理SmartShare功能發(fā)揮著積極作用。
聯(lián)想云產品與客戶成功副總裁張躍華在接受至頂網(wǎng)專訪時表示,在疫情期間,聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤用戶呈現(xiàn)大幅度增加。“聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤通過產品的研發(fā),基于項目中有大量的合作,通過組織的維度、團隊的維度和個人的維度在異地的項目組成員之間快速建立一個共享的空間進行協(xié)同。實現(xiàn)在線上的內容討論和在一個辦公室一樣,一起討論,實現(xiàn)遠程辦公多人協(xié)同。”張躍華講到。
通過聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤的在線實時編輯可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時錄入。比如聯(lián)想集團在疫情期間的內部管控,所有的人都可以在線實時錄入體溫、日程,通過快速的統(tǒng)計員工的日程,體溫測試,能夠快速的收集數(shù)據(jù)從而快速做出決策。
基于文件的遠程協(xié)同辦公LenovoDocs能夠實現(xiàn)多人在線實時文檔編輯,進行文檔生產和數(shù)據(jù)。可在網(wǎng)盤瀏覽器端編輯 office 文件,無需安裝本地 office;多人基于同一文件實時在線 編輯,無需專人整合;開放全面的 API 接口文檔,實現(xiàn)跨系統(tǒng)的多人實時在線編輯。
遠程辦公讓數(shù)據(jù)安全邊界放大
遠程辦公目前一個要考慮的問題就是數(shù)據(jù)邊界。大家在家辦公,利用家庭的設備,如何保證公司的業(yè)務數(shù)據(jù)的不丟失也成為企業(yè)考慮的問題。
張躍華告訴至頂網(wǎng),在疫情中出現(xiàn)員工沒有帶電腦,遠程辦公的時候如何實時的獲得業(yè)務數(shù)據(jù)?通過企業(yè)網(wǎng)盤可以實時的獲得企業(yè)業(yè)務數(shù)據(jù),在線的進行編輯和生產。在家里的電腦,保證公司的業(yè)務數(shù)據(jù)的不丟失。不管人在哪里,數(shù)據(jù)都在公司的內網(wǎng)。在金融和制造,遠程辦公保證不外泄,
“聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤有特別強大的安全策略,當我們在家里訪問核心數(shù)據(jù),必須符合審批策略,并基于人工智能的識別,通過系統(tǒng)自動分級和分配,來保證核心文件的不流失。”張躍華談到。
智能分享與協(xié)作管理SmartShare功能能夠,基于AI動態(tài)的分析數(shù)據(jù),實現(xiàn)文件智能分級分類。依據(jù)管理員設定的識別規(guī)則,對網(wǎng)盤文件進行自動識別,識別出來的文件,可以自動打上標簽以標識其類別。對于識別出的敏感文件,可自動郵件通知管理員,自動生成鏈接審批管控。文件的智能識別功能,接管了繁雜的文件內容人為審核工作,解放了管理員的勞動力。
在協(xié)作方面,上下游的協(xié)作,醫(yī)療,制造行業(yè)。在此次新建的隔離醫(yī)院中就上線了聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤系統(tǒng),從前期的現(xiàn)場施工到后期醫(yī)院醫(yī)學資料、病人檢查數(shù)據(jù),每個細節(jié)都可以實現(xiàn)協(xié)作。比如現(xiàn)場施工的程度每個細節(jié)如何給到總部,比如上下游合作伙伴的協(xié)作。
對于IT來講,安全生態(tài)是最重要的,企業(yè)網(wǎng)絡的邊界在擴大,所有的文件和所有的數(shù)據(jù),遍布在各個客戶端。企業(yè)的決策者更加重視。
運用好遠程辦公,提供協(xié)作效率
在很多時候,大家認為遠程辦公必然會造成效率低下。張躍華認為恰恰相反,借助工具其實效率是能夠提高,通過協(xié)同辦公軟件可以更好的實現(xiàn)對工作的量化,遠程辦公是能夠提高協(xié)作的效率和提高生產力。即使回到集中辦公,遠程辦公也會成為重要的協(xié)作系統(tǒng)服務企業(yè)。
當然對于遠程辦公的未來趨勢, 張躍華最后表示,其實目前整個企業(yè)市場已經(jīng)處于云時代、5G技術的來臨,未來的數(shù)據(jù)都在云上,在線辦公相對來說是比較方便的,隨著整個用戶的使用場景和整個協(xié)同辦公的井噴式發(fā)展,特別是遠程辦公需要更深入的協(xié)同融合。根據(jù)大家目前的反饋來講,企業(yè)用戶對于遠程辦公一個需求有一個完整的方案集成,因此未來協(xié)同廠商之間的方案的集成和生態(tài)的整合與健康快速的發(fā)展成為趨勢。
抗擊疫情 聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤助力企業(yè)異地辦公
面對疫情,聯(lián)想應對的策略就是兩手抓,一手抓疫情防控,一手抓積極復工復產。因為安全保障到位,行動迅速,中國的絕大部分園區(qū)和生產基地到目前為止都已經(jīng)在行業(yè)內率先實現(xiàn)復工復產。通過盡快復工復產,在保障企業(yè)的正常和可持續(xù)發(fā)展的同時,為中國經(jīng)濟的快速恢復和世界經(jīng)濟的穩(wěn)定做力所能及的貢獻。
疫情造就了獨特的工作和生活環(huán)境,催生或加速了眾多新型的商業(yè)和消費模式,作為全球最大的個人電腦和超算供應商,作為IT解決方案和服務的重要提供商,我們在遠程辦公、在線教育、在線服務、遠程醫(yī)療等方向擁有成熟的解決方案,聯(lián)想有能力、有責任、有義務把這些解決方案盡快推廣給更多的用戶,創(chuàng)造更大的價值。
聯(lián)想企業(yè)網(wǎng)盤宣布從即日起至2020年7月31日向湖北省國家機構組織及事業(yè)單位、學校(普教、高教)、醫(yī)院及醫(yī)療機構提供公有網(wǎng)盤協(xié)作版全功能免費服務。
同時在此期間,向已購買服務的老用戶與購買服務的新用戶,贈送LenovoDocs (多人實時在線編輯)和SmartShare (智能分享與協(xié)作管理)功能的使用權,助力遠程辦公。
本文章選自《AI啟示錄》雜志,閱讀更多雜志內容,請掃描下方二維碼
